Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme, bei der Terminbuchung sowie bei der Nutzung weiterer Funktionen verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Buchungsdaten.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Beauty and Soul
Mara-Ann Rutkiewicz
Alte Poststraße 15
55545 Bad Kreuznach
Deutschland
Telefon: 0151 17669133
E-Mail: info@beautyandsoul-kh.de
3. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter technische Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, verwendeter Browser, Betriebssystem sowie Server-Logfiles gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit der Website zu gewährleisten und einen stabilen Betrieb sicherzustellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.
Dadurch können Daten, die du an uns übermittelst, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Nachricht / Anliegen
Zeitpunkt der Anfrage
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur anschließenden Kommunikation mit dir.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit einer Terminbuchung oder einer vorvertraglichen Anfrage zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. WPForms
Für unser Kontaktformular nutzen wir das Plugin WPForms.
Die im Kontaktformular eingegebenen Daten werden verwendet, um deine Anfrage zu bearbeiten. Die Daten werden nicht ohne deine Einwilligung an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.
7. Terminbuchung über Amelia
Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, Termine online zu buchen. Dafür verwenden wir das Buchungssystem Amelia.
Bei der Terminbuchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
ausgewählte Dienstleistung
gewünschter Termin
Buchungsnotizen, z. B. Hinweise oder Gutscheincode
ggf. Zahlungsstatus
Die Daten werden verarbeitet, um deine Buchung durchzuführen, Termine zu verwalten, Rückfragen zu ermöglichen und dich über deinen Termin zu informieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung einer Terminvereinbarung erforderlich ist.
8. Gutscheine und WooCommerce
Auf unserer Website können künftig Gutscheine erworben werden. Hierfür nutzen wir WooCommerce sowie gegebenenfalls ein ergänzendes Gutschein-Plugin.
Beim Kauf eines Gutscheins können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name
Rechnungsdaten
E-Mail-Adresse
gekaufte Gutscheinleistung oder Gutscheinwert
Zahlungsstatus
Gutschein-Code
Bestelldaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung des Gutscheinverkaufs, zur Bereitstellung des Gutscheins und zur Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Pflichten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsabwicklung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
9. Zahlungsanbieter
Sofern Zahlungen über die Website angeboten werden, können externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden, zum Beispiel Stripe oder PayPal.
Je nach gewählter Zahlungsart werden Zahlungsdaten durch den jeweiligen Zahlungsanbieter verarbeitet. Dazu können Name, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen, IP-Adresse und Transaktionsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bitte beachte zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Zahlungsanbieters.
10. E-Mail-Versand / SMTP
Für den zuverlässigen Versand von E-Mails, zum Beispiel Kontaktformular-Nachrichten, Buchungsbestätigungen oder Benachrichtigungen, nutzen wir SMTP-Mailversand.
Dabei können technische Versanddaten verarbeitet werden, zum Beispiel Empfängeradresse, Absenderadresse, Versandzeitpunkt und Inhalt der jeweiligen Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Kommunikation mit dir.
11. Social Media Links
Auf unserer Website können Links zu unseren Social-Media-Profilen eingebunden sein, zum Beispiel Instagram oder Facebook.
Wenn du einen solchen Link anklickst, wirst du auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Erst ab diesem Zeitpunkt verarbeitet die jeweilige Plattform personenbezogene Daten in eigener Verantwortung.
Bitte beachte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattform.
12. Google Dienste
Diese Website kann Google-Dienste verwenden, insbesondere Google Site Kit, Google Search Console, Google Analytics oder Google Maps.
Soweit Google-Dienste aktiv eingesetzt werden, können personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Nutzungsdaten, Geräteinformationen oder Standortdaten verarbeitet werden.
Google kann Daten auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union verarbeiten.
Sofern Google Analytics oder vergleichbare Tracking-Dienste verwendet werden, erfolgt der Einsatz nur nach deiner Einwilligung über ein Cookie- bzw. Consent-Banner.
Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Falls Google Maps eingebunden wird, erfolgt die Verarbeitung ebenfalls nur, soweit dies für die Darstellung der Karte erforderlich ist oder du in die Nutzung eingewilligt hast.
13. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.
Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website funktioniert. Andere Cookies, zum Beispiel für Statistik, Marketing oder externe Medien, werden nur nach deiner Einwilligung gesetzt.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen oder anpassen, sofern ein Cookie-Banner eingesetzt wird.
14. Lottie-Animationen
Auf unserer Website können Animationen im Lottie-Format eingebunden sein. Wenn diese lokal auf der Website gespeichert sind, erfolgt hierbei keine Datenübertragung an externe Anbieter.
Sollten Animationen von externen Quellen geladen werden, kann beim Laden der Datei eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt werden. Dabei können technische Daten wie deine IP-Adresse verarbeitet werden.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Buchungs- und Rechnungsdaten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
16. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften jederzeit das Recht auf:
Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung deiner Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Widerruf einer erteilten Einwilligung
Wenn du deine Rechte geltend machen möchtest, kannst du dich jederzeit an uns wenden:
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
18. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird widersprochen.
Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
19. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen dieser Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: Mai 2026